Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts une association régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901, ayant pour titre:
Les roots du Var: Association pour la promotion des logiciels libres dans le Var
sous le sigle:
ToulonuX
L’association a pour objet d’engager toute action susceptible d’assurer la promotion, le développement, la recherche et la démocratisation de l’informatique libre.
Le siège social est fixé à :
ToulonuX
c/o Laurent Paoletti
Le Saint Pierre
Avenue des Gravettes
83220 LE PRADET
Il pourra être transféré sur simple décision du conseil d’administration.
La durée de l’association est illimitée.
L’association se compose de:
Sont membres actifs, les personnes physiques ou morales qui satisfont aux conditions fixées par l’article 6, et qui auront versé une cotisation annuelle égale au montant fixé par le règlement intérieur.
Sont membres d’honneur, les personnes nommées par le conseil d’administration pour service rendu à l’association. Ils sont dispensés du paiement de la cotisation.
Sont membres bienfaiteurs, les personnes qui versent une cotisation annuelle fixée par le règlement intérieur.
Les conditions d’adhésion sont fixées par le règlement intérieur. Le conseil d’administration peut rejeter toute demande d’adhésion, avec avis motivé aux intéressés.
La qualité de membre se perd par:
L’intéressé ayant été préalablement appelé à fournir ses explications. Un recours non suspensif devant l’assemblée générale peut être demandé.
Les ressources de l'association comprennent:
L’association est dirigée par un conseil d’administration élu chaque année par l’assemblée générale annuelle. Il est composé du président, du trésorier, du secrétaire et éventuellement, d'un vice-président et de chargés de projets. Si l'association est composée d'au moins 4 membres, le bureau comporte un vice-président. Les mineurs de 16 ans révolus sont éligibles au conseil d’administration mais ne peuvent pas l’être au bureau. L’assemblée générale décide du nombre de personnes à élire au conseil d’administration. Les membres qui obtiennent une majorité simple des voix devant l’assemblée générale annuelle sont élus. Tous les candidats élus deviennent membres du nouveau conseil d’administration. Le mandat de ce nouveau conseil d’administration débute dès la clôture de l’assemblée générale annuelle qui l’a élu.
Le conseil d’administration est investi des pouvoirs les plus étendus pour décider et autoriser toutes opérations ayant pour but la réalisation de l’objet de l’association ainsi que pour assurer sa gestion, son développement et son fonctionnement.
Les membres du conseil d’administration choisissent parmi eux un bureau composé de :
Le président du bureau devient de facto le président de l’association.
Le président convoque les assemblées générales et les réunions du conseil d’administration. Il représente l’association dans tous les actes de la vie civile et est investi des pouvoirs à cet effet. Il représente l’association en justice. En cas d’absence ou d'empêchement, il est remplacé par le vice-président qui dispose alors des mêmes pouvoirs.
En cas d'absence ou d'empêchement du vice-président, il est remplacé par le secrétaire qui dispose alors des mêmes pouvoirs.
Le secrétaire est chargé de tout ce qui concerne la correspondance et les archives. Il rédige les procès-verbaux des délibérations du conseil et en assure la transcription sur les supports (site web, mailing etc…). En cas d’absence ou de maladie, il est remplacé par un membre du conseil désigné par le président qui dispose alors des mêmes pouvoirs.
Le trésorier est chargé de tout ce qui concerne la gestion du patrimoine de l’association. Il effectue tous paiements et perçoit toutes recettes sous la surveillance du président. Il tient une comptabilité régulière de toutes les opérations. En cas d’absence ou de maladie, il est remplacé par un membre du conseil désigné par le président qui dispose alors des mêmes pouvoirs.
Les chargés de projet ont pour mission la mise en place et la coordination des actions de l’association, ils sont soutenus par les membres du bureau dans leurs taches ainsi que par les membres actifs de l’association.
Les membres du conseil d’administration de l’association ne peuvent recevoir aucune rétribution à raison des fonctions qui leur sont conférées. Ils pourront toutefois obtenir le remboursement des dépenses engagées pour les besoins de l’association sur justification et après accord du conseil d’administration.
Le conseil d’administration se réunit au moins une fois par trimestre et aussi souvent que nécessaire sur la demande d’un de ses membres au moins. Chaque réunion sera indiquée sur le site web de l'association. Les membres actifs peuvent assister à ces réunions mais n’ont pas de droit de vote. Les décisions sont prises à la majorité des voix. En cas de partage, la voix du président est prépondérante. Tout membre du conseil qui, sans excuse, n’aura pas assisté à trois réunions consécutives, pourra être considéré comme démissionnaire.
L’assemblée générale ordinaire est constituée par les membres actifs, participants ou représentés. L’assemblée générale se réunit sur convocation du président de l’association. Elle peut être également convoquée sur la demande collective des 2/3 des membres, adressée au Président.
Les convocations sont faites au moins 15 jours à l’avance par notification individuelle (par courrier papier ou électronique) indiquant le jour et le lieu de la réunion, ainsi que l’ordre du jour dressé par le conseil d’administration. Tout membre de l’association peut adresser au conseil d’administration, jusqu’à 7 jours avant la date de la réunion, une proposition d’inscription d’un sujet à l’ordre du jour. Toute proposition faisant l’objet d’un vote positif d’un quart au moins des membres de l’association, participants ou représentés à l’assemblée générale, sera rajouté à l’ordre du jour.
L’assemblée générale délibère alors sur tous les points inscrits à l’ordre du jour ainsi complété. Les délibérations à l’assemblée générale sont prises à la majorité simple des voix des membres, participants ou représentés. En cas de partage, la voix du président est prépondérante. Tout membre actif peut se faire représenter par un autre membre actif et muni d’un pouvoir comme précisé dans le règlement intérieur (un seul pouvoir par personne). Pour délibérer valablement, l’assemblée générale devra être composée d’au moins 30% des membres actifs, participants ou représentés. Dans le cas où le quorum ne serait pas atteint, une seconde assemblée générale sera convoquée et statuera valablement sans règle de quorum, après un délai de 15 jours. Les membres de l’association sont convoqués au moins une fois par année civile en assemblée générale. Cette assemblée générale annuelle entend, approuve ou rejette le rapport qui lui est présenté par le conseil d’administration sortant, ainsi que les comptes de l’exercice précédent. Elle définit ensuite les grandes lignes de l’année et les actions à mener par le conseil pour l’année à venir. Cette assemblée générale élit ensuite le nouveau conseil d’administration suivant les modalités de l’article 9.
L’assemblée générale, convoquée de façon extraordinaire, délibère exclusivement sur les questions portées à son ordre du jour. Elle se réunit sur les mêmes modalités que l’assemblée générale. Elle peut, en particulier, modifier les statuts de l’association ou proposer la dissolution de l’association, mais seulement sur proposition du conseil d’administration. Ces décisions ne peuvent alors être votées que si les 3/4 des membres de l’association sont présents ou représentés, et à la majorité qualifiée des 3/4 des votants. Si le quorum n’est pas atteint, les conditions seront les mêmes que pour l’assemblée générale ordinaire.
Il est tenu à jour une comptabilité-deniers par recettes et par dépenses et, s’il a lieu, une comptabilité journalière. Pour la transparence de la gestion de l’association, il est prévu les dispositions suivantes:
En cas de force majeure, le conseil d’administration pourra voter une modification du budget prévisionnel en convoquant une assemblée générale exceptionnelle.
Un règlement intérieur est établi par le conseil d’administration. Ce règlement est destiné à fixer les divers points non prévus par les statuts et utiles à la réalisation des objectifs de l’association.
En cas de dissolution volontaire, statutaire ou prononcée par la Justice, le conseil d’administration disposera de l’actif en faveur d’une association sans but lucratif poursuivant des objectifs analogues.
Fait à La Garde, le 27 Juin 2012
Les membres du conseil d’administration